Boldklub søger ”ud af huset” oplevelse

Alex Sørensen, næstformand i Låsby Boldklub, skriver:

I Låsby Boldklub arbejder vi med to problemstillinger:

1) Rekruttering af frivillige til bl.a. bestyrelsesposter.
2) Samhørighed i klubben.

Vi har derfor besluttet at lave en lørdag ”ud af huset” hvor vi i klubben vil arbejde lidt med disse problemstillinger. Vi inviterer hovedbestyrelse og afdelingsbestyrelser samt 2-3 trænere/medlemmer pr. afdeling til et arrangement hvor vi primært skal prøve at arbejde lidt på tværs og via gruppearbejder få lavet lidt brainstorming som hovedbestyrelsen kan arbejde videre med. Vi kunne godt tænke os at dagen blev sparket i gang af en for klubben udenforstående der ville give en pep-talk/indspark på et af ovenstående 2 områder. Har DGI kendskab til potentielle talere der kunne tænke sig at sparke os i gang med dagen? Dagen er i øvrigt planlangt til 26/2-2011.


Låsby Boldklub er en flerstrenget forening med 6 afdelinger under en paraply af hovedbestyrelse/forretningsudvalg. Vi oplever, at det er svært at skaffe frivillige til vor hovedbestyrelse, men også enkelte af vore afdelinger har svært ved at skaffe frivillige til bestyrelsesposter, mens det går bedre med at skaffe frivillige til instruktør-/trænergerning.

Låsby og opland tæller ca. 2000 personer, de 800 er medlemmer af boldklubben, så vi synes selv vort potentiale er rimeligt. Vor største underafdeling (fodbold) var sidste år ude i extraordinær generalforsamling for at skaffe bestyrelsesmedlemmer, alternativet var at lukke afdelingen. Vi søger inspiration til hvordan vi nemmere rekrutterer frivillige blandt vore medlemmer (eller deres forældre) og hvordan vi får flere til at møde op til vore generalforsamlinger.

Mens arbejdet i underafdelingerne er præget af ildsjæle der brænder for den pågældende sportsgren og derfor gør et godt stykke arbejde oplevere vi at samarbejdet underafdelingerne imellem og speciel mod hovedbestyrelse/forretningsudvalg kunne være bedre. Vi har haft forskellige konfrontationer bl.a. omkring haltimefordeling, fordeling af sponsormidler og ændring af regnskabsår. Til tider har tonen både mundtligt og skriftligt været upassende hård hvilket der har fået flere medlemmer af forretningsudvalget til at tænke om det er indsatsen værd at blive belønnet med utak for frivilligt og ulønnet bestyrelsesarbejde. Vi søger inspiration til hvordan vi sikrer en bedre omgangstone i klubben samt følelsen af at løfte i flok fremfor blot at tænke på sin egen sportsgren.

Vi håber som sagt at DGI kan hjælpe os med at finde en ekstern taler der kan hjælpe os med at sparke dagen i gang.

Jette Velling Lindholm, landskonsulent, og Maria Thuesen Beck, foreningskonsulent, svarer:

Det er i høj grad noget vi kan hjælpe jer med, og vi har både en række konsulenter og foreningsudviklere, der har høj ekspertise og erfaring på området.
Det er en god idé en gang imellem at tage en sådan dag, hvor man som forening stopper op, gør status og tænker fremad. Og det er en god idé med sparring udefra, så processen bliver styret af en, der ikke tager parti i foreningen, men sikrer at alle idéer bliver hørt og at man i sidste ende har et udbytte og måske en plan for at komme videre.

For at finde den rigtige løsning til jer, rejser der sig dog et par spørgsmål, som kan være nyttige at overveje og besvare inden vi finder den rigtige ”taler” til jer.
Skal taleren tjene som pep-talker? Hvordan har I overvejet at tilrettelægge dagen bagefter for at sikre et udbytte for foreningen og deltagerne?
Er det ene emne mere vigtigt for jer end det andet? Hvordan skal vægtningen være på dagen og hvilket emne er vigtigst for jer at få arbejdet med?
Emnerne kan hænge sammen, og det er vigtigt at tage stilling til, hvilket udgangspunkt, der tages og hvad resultatet af dagen skal være.

Maria Thuesen Beck vil gerne hjælpe jer videre med dagen og I er velkomne til at kontakte hende direkte for nærmere aftale.